Tugas Pemeriksaan Akuntansi Lanjut

Nama  : Wiwit Febriani

NPM    : 29213360

Kelas    : 4EB09

Tugas Pemeriksaan Akuntansi Lanjut 

Hal 256 No. Soal genap

PERTANYAAN KAJI ULANG

2.     Apa peran dari akuntan dalam SDLC? Mengapa akuntan dapat diminta untuk memberikan input dalam pengembangan sistem informasi nonakuntansi?

Jawab:

Peran akuntan dalam SDLC: sebagai pengguna, anggota tim pengembangan, auditor.

4.      Mengapa sering kali sulit untuk mendapatkan keterlibatan pengguna yang kompeten dan berarti dalam SDLC?

Jawab:

karena desain sistem mencerminkan persepsi analisnya atas kebutuhan informasi, bukan persepsi para akuntan atau pengguna lainnya.

6.     Mengapa perencanaan sistem strategis tidak secara teknis dianggap menjadi bagian dari SDLC?

Jawab:

Karena SDLC berhubungan dengan aplikasi tertentu sementara perencanaan sistem strategis berkaitan dengan alokasi berbagai sumber daya sistem seperti karyawan, peranti keras, peranti lunak, serta telekomunikasi.

8.      Apa tujuan dari perencanaan proyek dan apa saja tahapannya?

Jawab:

Tujuan dari perencanaan proyek adalah untuk mengalokasikan berbagai sumber daya yang sulit didapatkan ke proyek-proyek tertentu.

Tahapan dalam perencanaan proyek:

1.      Mengidentifikasi berbagai area kebutuhan pengguna

2.      Membuat proposal

3.      Mengevaluasi kelayakan tiap proposal dan kontribusinya pada rencana bisnis

4.      Membuat prioritas untuk tiap proyek

5.      Menjadwalkan berbagai pekerjaan yang akan dilakukan

10.  Apa saja kategori umum fakta yang harus dikumpulkan dalam survei sistem?

Jawab:

·         Sumber data (data source)

·         Pengguna (user)

·         Penyimpanan data (data store)

·         Proses (process)

·         Aliran data (data flow)

·         Pengendalian (control)

·         Volume transaksi (transaction volume)

·         Tingkat kesalahan (error rate)

·         Biaya sumber daya (resource cost)

·         Kemacetan dan operasi yang redundan (bottleneck and redundant operation)

12.  Apa saja kebaikan dan kelemahan dari sistem survei yang ada?

Jawab:

Kebaikan/keunggulan:

·         Mengidentifikasi aspek apa saja yang harus dipertahankan dari sistem yang lama

·         Memaksa analis sistem untuk memahami sistem secara penuh

·         Memisahkan akar permasalahan dari gejala

Kelemahan:

·         Lubang ter (tar pit) fisik yang ada

·         Berpikir di dalam kotak

14.  Apa saja beberapa dokumen utama yang dapat dikaji dalam survei sistem yang ada?

Jawab:

·         Struktur organisasi

·         Deskripsi pekerjaan

·         Catatan akuntansi

·         Daftar akun

·         Pernyataan kebijakan

·         Deskripsi prosedur

·         Laporan keuangan

·         Laporan kinerja

·         Bagan alir sumber

·         Dokumen sumber

·         Daftar transaksi

·         Anggaran

·         Prediksi

·         Pernyataan misi

16.  Apa tujuan utama dari tahap desain konseptual sistem?

Jawab:

Tujuan dari tahap desain konseptual sistem adalah untuk menghasilkan beberapa alternatif konsep sistem yang memenuhi berbagai kebutuhan yang teridentifikasi dalam analisis sistem.

18.  Seberapa jauh desain terperinci yang dibutuhkan dalam tahap desain konseptual?

Jawab:

Desain terperinci terdapat 2 pendekatan, yaitu: pendekatan desain terstruktur dan pendekatan berorientasi objek.

20.  Apa peran utama auditor dalam desain konseptual?

Jawab:

Dalam desain konseptual sistem auditor sebagai pemegang kepentingan dalam semua sistem keuangan.

22.  Apa yang membuat analisis biaya-manfaat lebih sulit dilakukan untuk sistem informasi daripada dalam investasi lainnya yang dilakukan perusahaan?

Jawab:

Analisis biaya-manfaat pada sistem informasi sulit dilakukan karena mengandung manfaat tidak berwujud yang sulit diukur.

24.  Bedakan antara sistem siap pakai dengan backbone. Mana yang lebih fleksibel?

Jawab:

sistem backbone lebih fleksibel dibandingkan dengan sistem siap pakai, walaupun waktu instalasi lebih lama dan biayanya lebih mahal dari sistem siap pakai tetapi sistem backbone menawarkan banyak sekali modul untuk menangani proses bisnis sehingga pengguna dapat memilih modul yang sesuai serta dapat menyesuaikan dan memenuhi hampir seluruh kebutuhan pengguna.

26.  Mengapa pemrograman modular lebih disukai untuk pengodean bebas?

Jawab:

Karena teknik ini menghasilkan beberapa program kecil yang melakukan pekerjaan kecil yang telah ditentukan, dalam pemrograman modular terdapat 3 manfaat, yaitu: efisiensi pemrograman (mengurangi waktu pemrograman), efisiensi pemeliharaan (lebih mudah dianalisis dan diubah), pengendalian (tidak terlalu banyak berisi kesalahan).

28.  Jelaskan peran penting dokumentasi oleh programer sistem.

Jawab:

Programer sistem membutuhkan dokumentasi untuk melakukan debug atas kesalahan dan melakukan pemeliharaan sistem. Melalui dokumentasi sistem, programer dapat secara visual mengkaji dan mengevaluasi logika program dan lebih mudah memberi informasi bagaimana cara sistem bekerja pada auditor, operator, dan user.

Hal 258 no. Soal genap

PERTANYAAN DISKUSI

2.    Diskusikan bagaimana mempercepat tahap spesifikasi kebutuhan sistem dapat menunda atau bahkan mengakibatkan kegagalan proses pengembangan sistem. Sebaliknya, diskusikan bagaimana waktu yang terlalu lama dihabiskan untuk tahap ini dapat mengakibatkan "paralisis analisis".

Jawab:

Dalam mempercepat spesifikasi kebutuhan sistem yang dapat menunda, para akuntan atau auditor melakukan yang dinamakan tahap analisis sistem, dengan melakukan analisis sistem para akuntan atau auditor dapat menemukan beberapa kendala dari sistem yang lama. Hasil dari analisis sistem adalah laporan analisis sistem formal, yang menyajikan berbagai temuan dari analisis dan berbagai rekomendasi untuk sistem baru.

4.     Bedakan antara masalah dan gejala. Berikan sebuah contoh. Apakah biasanya masalah dan gejala tersebut dikenali oleh manajer tingkat atas, menengah, atau nawah?

Jawab:

Masalah adalah perbedaan antara kondisi yang terjadi dan kondisi yang diharapkan atau perbedaan antara kondisi sekarang dengan tujuan yang diinginkan. Gejala adalah tanda/petunjuk terjadinya suatu masalah. Terkadang gejala akan diketahui lebih dulu oleh manager bawah. Dan dari situ kemungkinan akan terjadi masalah, kemudian informasi tersebut sampai ke manager atas. 

6.      Kebanyakan perusahaan merendahkan kebutuhan biaya dan waktu untuk SDLC sebanyak 50%. Menurut anda mengapa hal ini terjadi? Dalam tahapan apa saja menurut anda pengurangan ini paling banyak dilakukan?

Jawab:

Karena perusahaan lebih memilih sistem dengan biaya rendah, waktu pengembangan sistem yang relatif singkat dan manfaat sistem yang banyak. Pengurangan biaya dilakukan pada tahap pengembangan dan pemeliharaan sistem.

8.      Banyak proyek sistem baru secar kasar tidak terlalu memperhitungkan volume transaksi hanya karena proyek-proyek tersebut tidak memperhitungkan bagaimana sistem yang baru dan yang ditingkatkan tersebut sesungguhnya dapat meningkatkan permintaan. Jelaskan bagaimana hal ini dapat terjadi dan berikan sebuah contoh.

Jawab:

Kebanyakan yang terjadi pada saat ini dalam membuat sebuah sistem baru adalah dari pihak pembuat sistem itu sendiri, mereka ingin memilki sebuah sistem yang bagus, baik dan mudah digunakan oleh seluruh pihak, tetapi mereka tidak ingin membayar mahal untuk sebuah sistem tersebut. Salah satu contohnya, seperti sistem absen manual yang masih banyak kita temui di beberapa perusahaan. Padahal dengan menggunakan sistem absen dengan metode yang manual kemungkinan banyak kecurangan yang dapat terjadi di perusahaan tersebut.

10.  Apakah menurut anda kelayakan hukum merupakan isu dalam sistem yang melibatkan penggunaan mesin untuk menjual tiket undian?

Jawab:

Iya , karena kelayakan hukum harus diteliti terlebih dahulu apakah hukum tersebut baik atau tidak.

12.  Jika suatu perusahaan memutuskan sebelumnya untuk beroperasi dengan sebuah sistem bertujuan khusus, seperti SAP, berdasarkan rekomendasi dari sebuah kantor akuntan publik, haruskan SDLC di potong jalurnya?

Jawab: Tidak. Karena menurut saya SDLC itu sangatlah penting bagi perusahaan karena beberapa ahli mengatakan bahwa SDLC adalah praktik terbaik untuk pengembangan sebuah sistem.

14.  Jika sistem tertinggal dari jadwalnya dan jika tiap modul program diuji serta tidak ada masalah yang dapat ditemukan, apakah perlu untuk menguji semua modul dalam hubungannya dengan satu sama lain? Mengapa atau mengapa tidak?

Jawab:

Tidak, karena tiap modul independen dari modul lainnya, sehingga kesalahan yang ada akan berada di modul terkait saja.

16. Siapa yang melakukan kajian pascaimplementasi? Kapan pengkajian ini harus dilakukan? Jika sebuah firma konsultan luar dikontrak untuk mendesaindan mengimplementasikan sistem baru, atau jika peranti lunak siap pakai dibeli, akankah kajian pascaimplementasi masih dibutuhkan?

Jawab:

Kajian pascaimplementasi dilakukan oleh sebuah tim independen beberapa bulan setelah tahap implementasi sistem. Masih dibutuhkan, karen tahap pascaimplementasi atas sistem yang baru dipasang tersebut dapat memberikan pandangan ke dalam mengenai berbagai cara untuk memperbaiki proses terkait di masa yang akan datang.

20.  Diskusikan tiga manfaat yang berkaitan dengan pemrograman modular

Tiga manfaat dari pemrograman modular:

1.      Efisiensi pemrograman, beberapa modul dapat dikodekan dan diuji secara independen sehingga akan sangat banyak mengurangi waktu pemrograman. Perusahaan dapat menugaskan beberapa programer untuk sebuah sistem dan bekerja secara paralel, tiap programer mendesain beberapa modul, yang kemudian modul tersebut disatukan menjadi sistem yang utuh.

2.      Efisiensi pemeliharaan, beberapa modul kecil lebih mudah dianalisis dan diubah, sehingga mengurangi waktu selama pemeliharaan. Perubahan yang luas dapat dibagi ke beberapa programer secara simultan untuk mempersingkat waktu pemeliharaan.

3.      Pengendalian, pada modul-modul kecil tidak terlalu banyak berisi kesalahan atau logika yang mengarah pada penipuan, karena tiap modull independen, kesalahan akan berada pada modul yang terkait.